ثبت سفارش واردات کالا

ثبت سفارش واردات کالا چیست؟

هر شخص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتواند کالای مورد نظر خود را به صورت قانونی وارد کند لازم است، ابتدا مجوز ثبت سفارش واردات کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور اخذ کرده و سپس فرآیند ثبت سفارش کالا را انجام دهد. در سال 1997، سیستم کسب و کار برای ساده سازی فرآیند ثبت سفارش پیاده سازی شد. ثبت نام محصول هم توسط اشخاص حقیقی و هم توسط اشخاص حقوقی قابل انجام است. البته دقت داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا در بازه ی زمانی 3 تا 6 ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده از آن باید تمدید شود.
به عبارت ساده تر شخص یا شرکت وارد کننده، باید مشخصات کالای وارداتی را به طور کامل و منطبق بر پیش فاکتوری که از فروشنده آن دریافت کرده است، در سامانه sabtaresh.tpo.ir که اخیرا به آدرس ntsw.ir (سامانه جامع تجارت ایران) انتقال پیدا کرده است، ثبت نماید.

در این مقاله مفهوم ثبت محصول توضیح داده شده و راهنمای گام به گام ثبت سفارش محصول شامل مدارک مورد نیاز ارائه شده است. پس از مطالعه این مقاله به راحتی قادر خواهید بود مراحل را در سامانه سمات طی کنید.

تهیه مدارک لازم جهت ثبت سفارش کالا در وزارت حراست
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت : اخذ شناسه فروشنده خارجی
تکمیل فیلدهای مربوط به ثبت سفارش کالا در وزارت حراست
تعیین گمرک و نحوه حمل کالا
پرداخت کارمزد بانکی و دریافت فاکتور
تکمیل مشخصات اطلاعات مربوط به کالاهای موجود در فایل
مستندات پرونده برای بررسی کارشناسی

درج اطلاعات ثبت سفارش واردات کالا در سامانه ثبتارش

گام اول: تهیه مدارک لازم جهت ثبت سفارش کالا در وزارت حراست

قبل از ورود به سایت جام تجارت باید مدارک خاصی برای ثبت سفارش تهیه شود. این اسناد شامل موارد زیر است:

Proforma از فروشنده خارجی : این به عنوان پیش فاکتور پس از پرداخت برای کالا توسط فروشنده خارجی ارسال می شود. این شامل اطلاعات قرارداد مانند آدرس، هزینه پرداخت، نوع کالا، مقدار، وزن، هزینه حمل و نقل، نام شرکت حمل و نقل بین المللی و سایر جزئیات مربوطه است.
اخذ گواهی امضای الکترونیکی : برای ثبت پرونده در سامانه جامع بازرگانی باید ژتون یا امضای الکترونیکی داشته باشید. لازم است با مراجعه به سایت gica.ir در قسمت گواهی الکترونیکی ثبت نام کنید. پس از درج اطلاعات و پرداخت هزینه باید برای دریافت ژتون به همراه مدارک هویتی و تجاری به نزدیکترین اداره ثبت مراجعه نمایید. توجه به این نکته ضروری است که قبل از بارگذاری مدارک باید در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نام کرده باشید. اطلاعات شخصی شما باید به طور دقیق ثبت شود تا روند به خوبی پیش برود.

این بلافاصله یکی از بهترین خاطرات من را به یاد آورد، مربوط به دخترم زمانی که یک کودک نوپا بود.

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.

مراحل ثبت سفارش واردات

افراد یا شرکت هایی که قصد واردات کالا را دارند، پس از توافق و انعقاد قرارداد با شرکت مربوطه، پیش فاکتوری دریافت می کنند که به آن فاکتور پرفورما نیز می گویند. این پیش فاکتور که با امضا و مهر شرکت فروشنده می باشد برای ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت جهت اخذ کد فیدا ضروری است. کد فیدا که یک عدد 10 رقمی است برای استعلام فروشنده کالا و تایید سوابق آن استفاده می شود.

اطلاعات زیر باید در پیش فاکتور درج شود:

اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
تاریخ صدور پیش فاکتور و مدت اعتبار آن
مشخصات کامل محصول (شرح محصول، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بسته بندی و کد تعرفه گمرکی محصول)
کشور مبدا محصول
ارز معامله و نوع پرداخت
شرایط حمل کالا
تعیین گمرک مبدا و مقصد و مرزهای ورودی

مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش در واردات کالا :

رسید کارت بازرگانی
دریافت کد ثبت سفارش (کد کاربری و رمز عبور)
برگه یا اوراق ثبت سفارش (3 برگ تایپ و امضا شده توسط متقاضی بدون خط)
پروفورم اصلی با کپی
اخذ مجوزهای قانونی و تعیین شده برای اثبات قانونی بودن فرآیند واردات (به عنوان مثال اخذ مجوز و تاییدیه از سازمان بهداشت و استاندارد برای واردات برخی کالاها و …)
ارائه اصل فاکتور یا پیش فرم فروش و کپی آن
ارائه کاتالوگ یا بروشور جهت معرفی کامل کالاهای وارداتی

گام دوم : آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت : اخذ شناسه فروشنده خارجی

پس از دریافت توکن و ثبت نام در سامانه جامع تجارت، باید اطلاعات فروشنده خارجی را ثبت کنید تا کد 10 رقمی از سامانه فیدا برای شما صادر شود. برای این کار باید مشخصات خود را وارد کرده و اطلاعات فروشنده شامل آدرس، شماره ثبت شرکت و سایر مشخصات مربوطه را در قسمت مدیریت فروشندگان خارجی وارد کنید. پس از یک تا دو روز بررسی و تایید اطلاعات، کد فیدا برای شما صادر می شود.

گام سوم : تکمیل فیلدهای مربوط به ثبت سفارش کالا در وزارت حراست

پس از تهیه مدارک لازم، پایگاه بازرگان در سامانه بازرگانی ایران را انتخاب و عملیات تجارت خارجی را آغاز کنید. سپس به انتخاب مدیریت فایل اقدام کنید. این بخش ها حاوی اطلاعات پیش فاکتور و شناسه فروشنده خارجی به دست آمده در مرحله قبل است. توجه به این نکته ضروری است که اطلاعات اصلی در این بخش قابل ویرایش نیستند. بنابراین، عملیات باید با دقت انجام شود. در غیر این صورت، کل فایل باید حذف شود و مراحل تکرار شود.

دریافت شناسه کالا از سامانه تجارت ایران

نوع محصولات در انتخاب یک شرکت حمل و نقل هوایی بین المللی و حمل و نقل هوایی بسیار مهم است، زیرا بر سفارش کالا نیز تأثیر می گذارد. محصولاتی مانند لوازم بهداشتی، دام، تنباکو، پوشاک، کالاهای عمومی و قطعات صنعتی باید دارای شناسه کالا باشند. شناسه های مختلف را می توان در قسمت مربوط به سایت جامع مشاهده کرد.
اگر مشخصات کالای وارداتی شما با شناسه ثبت شده در سیستم مطابقت دارد، از همین روش استفاده کنید. در غیر این صورت کالای وارداتی باید در قسمت عملیات شناسه کالا به عنوان ثبت جدید ثبت شود. دام و کالاهای بهداشتی باید جهت ثبت شناسه در سامانه به وزارت بهداشت ارائه شود و مجوز لازم جهت نمایش در لیست سامانه جامع را اخذ نماید.

بارگذاری رسید مورد نیاز برای کد نقش کسب و کار

به عنوان یک واردکننده، ممکن است لازم باشد رسید محضری برای برخی کالاهای وارداتی بارگذاری کنید. این محصولات بر اساس شناسه یا تولید دسته بندی می شوند و در سامانه جامع تجارت ایران در همین سایت قابل مشاهده هستند.

گام چهارم : تعیین گمرک و نحوه حمل کالا

پس از وارد کردن اطلاعات اصلی مربوط به قرارداد خرید کالا، باید نحوه ارسال، مرز ورودی و گمرک مقصد را نیز وارد کنید. تمامی فیلدهای موجود در این مرحله چندین گزینه را بر اساس شناسه محصول ثبت شده در سیستم نمایش می دهند که باید از بین آنها انتخاب کنید. ورود دقیق اطلاعات حمل و نقل و گمرک بسیار مهم است. به عنوان مثال، اگر کالا از طریق باربری ترکیه و حمل ترکیبی به ایران وارد می شود، باید در ثبت سفارش، گزینه ارسال چندگانه را انتخاب کنید. تناقض در اطلاعات ممکن است دریافت مجوز ترخیص کالا از گمرک را دشوار کند.

گام پنجم : پرداخت کارمزد بانکی و دریافت فاکتور

در این مرحله از شما خواسته می شود اطلاعاتی مانند مبلغ پیش فاکتور، هزینه های حمل و نقل و یا هرگونه تخفیف قابل اعمال را وارد کنید. طبق قوانین تجارت، هزینه واردات کالا به ایران فقط از طریق پرداخت بانکی و ارزی قابل پرداخت است. به عنوان مثال اگر کالای وارداتی از طریق حمل و نقل بین المللی به یونان و بالعکس وارد کشور شود، برای ترخیص کالا از گمرک نیاز به تامین و تخصیص ارز از سامانه نیما دارد.

گام ششم : تکمیل مشخصات اطلاعات مربوط به کالاهای موجود در فایل

مرحله آخر مربوط به جزئیات کالا و اسناد پرونده است. در قسمت کالای فایل مشخصات کالای وارداتی باید وارد شود. این بخش شامل فیلدهای مربوط به شناسه محصول، سال تولید، مقدار، نام سازنده، نوع بسته بندی، روش ارسال و سایر موارد مرتبط با محصول می باشد. در مرحله اول باید شناسه محصول را وارد کنید و برخی از بخش ها به طور خودکار تکمیل می شوند زیرا اطلاعات آنها از قبل در سیستم است.

گام هفتم : مستندات پرونده برای بررسی کارشناسی

پس از تکمیل قسمت کالا در پرونده، باید مدارک مربوط به پرونده خود را برای بررسی توسط کارشناس مربوطه بارگذاری کنید. در ادامه، وضعیت پرونده بررسی می شود. کد شماره پرونده 9 رقمی ارائه می شود. پس از سپری شدن زمان مورد نیاز می توانید وضعیت پذیرش یا رد پرونده را در همان قسمت مشاهده نمایید.